Houd grip op je processen in Hubspot
Zie in één oogopslag wat er vandaag moet gebeuren - zonder maatwerk of spreadsheets.
Stop met taken beheren; Laat taken automatisch ontstaan uit je data... En weer verdwijnen.
In traditionele systemen worden taken gezien als losse entiteiten: ze moeten worden aangemaakt, toegekend, gemonitord en uiteindelijk afgerond. Elke taak vraagt om aandacht — en daarmee om overhead. Dit klassieke principe gaat uit van statische processen en menselijke opvolging.
Wij geloven in een ander uitgangspunt.
In ons systeem ontstaan taken automatisch uit actuele data.
Ze worden niet beheerd — ze bestaan alleen zolang de data daar aanleiding toe geeft. Zodra
de situatie verandert, verandert de taak mee — of verdwijnt deze volledig. Zo voorkom je eindeloos
taakbeheer en zorg je dat je team altijd werkt aan wat er nú toe doet.
Dankzij geavanceerde cachingmechanismen zijn overzichten direct beschikbaar. Geen wachttijden of frustratie - werk sneller, efficiënter en met een soepel gevoel.
Zelfs bij grote datasets of drukke dagen blijft de tool responsief en stabiel presteren.
Geef individuele gebruikers toegang tot een afgebakend deel van de data. Laat hen in een veilige, beperkte omgeving mutaties uitvoeren - zonder risico voor de rest van het systeem.
Ideaal voor klantportals, dossieraanvullingen of interne samenwerking met afgebakende bevoegdheden.
Jouw data blijft binnen Nederland, met snelle verbindingen, korte communicatielijnen en naleving van de strengste privacyregels. Geen zorgen over datadoorvoer naar het buitenland.
We voldoen aan alle eisen van de AVG en hanteren transparante beveiligingsprotocollen.
Ons kleine, Nederlandse team combineert enthousiasme met meer dan 20 jaar ervaring in softwareontwikkeling en process management. Korte lijnen, veel betrokkenheid.
Je spreekt direct met de makers, geen tickets of wachtrijen - we denken met je mee. We nemen bewust een beperkt aantal klanten aan, doen niet meer dan één implementatie tegelijk en monitoren elke installatie actief voor maximale ondersteuning en succes.
De tool wordt niet geprogrammeerd, maar ingericht. Veranderingen zijn eenvoudig door te voeren, zodat het systeem meebeweegt met jouw organisatie en flexibel blijft.
Zo hoef je niet telkens developers in te schakelen en behoud je de controle over je eigen proces.
De tool slaat geen data op. Alles wordt live gelezen uit HubSpot of andere bronnen. Alleen de relevante informatie wordt gefilterd, gecachet en visueel gepresenteerd - zonder risico voor je bestaande setup.
Je behoudt volledige controle over je databronnen en hoeft je geen zorgen te maken over duplicatie of synchronisatieproblemen.
Voeg slimme functionaliteit toe die HubSpot mist, zoals documentherkenning. Laat de tool automatisch documenten classificeren (zoals rijbewijzen of facturen) en informatie direct in HubSpot opslaan.
Dat bespaart tijd, voorkomt fouten en maakt je proces een stuk efficiënter.
Veel gebruikers raken verdwaald in de overvloed aan opties in HubSpot. Onze tool toont alleen wat nú belangrijk is, zodat iedereen sneller de juiste actie kan ondernemen.
Dat zorgt voor rust, duidelijkheid en een hogere productiviteit binnen het team.
Repetitieve taken? Niet meer nodig. De tool weet precies wat al gedaan is en wat nog moet gebeuren. Zet slimme interval-taken in om werk automatisch te laten verlopen.
Daardoor houd je capaciteit vrij voor taken die echt aandacht vragen.
Geef teamleden of klanten toegang tot relevante bedrijfsinformatie zonder dure extra accounts. Toon versimpelde overzichten die begrijpelijk en bruikbaar zijn.
Zo vergroot je de impact van je CRM zonder je kosten te verhogen.
Laat klanten of medewerkers eenvoudig documenten, foto's of info aanleveren via hun eigen pagina. Plan automatische reminders en hou controle over wat nog ontbreekt.
Gebruikers voelen zich betrokken en jij houdt het overzicht zonder handmatig werk.
Communiceer via WhatsApp: verzamel documenten, stel vragen of stuur meldingen naar klanten en medewerkers. Direct, laagdrempelig en effectief.
Combineer snelheid met bereik - iedereen leest zijn WhatsApp.
Op ieder moment ziet het team direct welke auto's vandaag worden opgehaald en of alle documenten zijn aangeleverd, met alle benodigde info uit HubSpot automatisch gefilterd.
Ziet per klant precies wie alle documenten heeft aangeleverd, wie nog iets mist, en waar reminders nodig zijn.
Wij zijn een klein, gespecialiseerd team met jaren ervaring in het stroomlijnen van processen voor middelgrote organisaties.
We werken met een select aantal klanten, op langere termijn. Hierdoor krijg je directe en persoonlijke begeleiding - geen tickets, maar direct contact met de makers.
Wij bouwen onze tool op basis van échte behoeften van bedrijven zoals dat van jou. Zo krijg je precies wat je nodig hebt, zonder ruis.